Privacy Policy e Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR
Per le proprie attività statutarie, la rete Polo Europeo della Conoscenza – I.C. Bosco Chiesanuova raccoglie e tratta i dati dei propri associati e di coloro che richiedono di essere informati.
1. Titolare del Trattamento e DPO
Titolare del trattamento: Ministero dell’Istruzione – Istituto Comprensivo BOSCO CHIESANUVA – Verona.
PEC:
vric845001@pec.istruzione.it
Data Protection Officer [DPO / RPD]: Individuato con DM n. 215 del 04.08.2022 nella persona del Dirigente Scolastico pro tempore.
Email:
segreteria@istitutobosco.edu.it
2. Categorie di Dati Trattati e Finalità
A. Dati degli associati e partecipanti a corsi/iniziative
Dati trattati: Dati anagrafici, indirizzi postali ed elettronici, istituzione educativa di appartenenza, ruolo, numero telefonico.
Finalità: Invio di comunicazioni inerenti alle attività e partecipazione alle iniziative della rete.
B. Utenti del portale www.europole.org
Dati trattati: Dati forniti all’iscrizione.
Finalità: Accesso al sito, rendicontazione per corsi finanziati dall’UE o da soggetti pubblici, invio della newsletter informativa.
C. Immagini, Riprese Audio/Video e Fotografie
Dati trattati: Immagini e riprese audiovisive di partecipanti ad eventi, corsi, registrazioni di seminari o interviste.
Finalità: Informativa e promozionale legate alle attività istituzionali della rete.
D. Dati di Navigazione e Newsletter
Dati trattati: Indirizzo IP, browser e device utilizzati, rilevamento di apertura e clic nelle email.
Finalità: Gestione tecnica ed elaborazione delle interazioni per la newsletter.
3. Basi Giuridiche e Riferimenti di Legge
Il trattamento è fondato sulle seguenti basi normative:
- Attività istituzionali: Art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento UE 2016/679 (esecuzione di compiti di pubblico interesse) e Art. 1, comma 65, Legge n. 107/2015.
- Trattamento delle Immagini e Diritto d’Autore:
– Artt. 10 e 320 del Codice Civile, Tutela dell’immagine e rappresentanza dei minori.
– Artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633, Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio.
4. Liberatoria per l’Utilizzo di Fotografie e Video
In relazione alle riprese fotografiche e video effettuate nell’ambito delle attività della rete:
Autorizzazione: L’utente autorizza a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633 (Legge sul diritto d’autore), la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini sul sito internet del Polo Europeo della Conoscenza (www.europole.org), sui canali social istituzionali (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, ecc.) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.
Conservazione: Si autorizza la conservazione delle immagini e dei video negli archivi informatici del Polo Europeo della Conoscenza, prendendo atto che la finalità di tali pubblicazioni è meramente di carattere informativo ed eventualmente promozionale.
Natura del Conferimento: Il conferimento delle immagini è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento non permetterà l’utilizzo delle riprese e potrebbe impedire la partecipazione a specifici procedimenti o eventi registrati (es. interviste, webinar).
Revoca dell’autorizzazione: La presente liberatoria/autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo inviando una comunicazione scritta via posta ordinaria o e-mail ai recapiti istituzionali del Titolare.
5. Modalità del Trattamento e Conservazione
I dati sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici adoperando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative (art. 32 GDPR).
I dati conservati in locale risiedono su dispositivi protetti da password e/o sistemi biometrici; i dati in remoto sono salvati su server interni protetti.
Durata: I dati relativi alla newsletter e alle immagini rimangono validi fino alla disiscrizione/revoca dell’utente, ovvero fino a 24 mesi dall’ultima interazione.
6. Destinatari dei Dati
I dati personali non saranno diffusi a terzi per scopi commerciali. Potranno essere comunicati unicamente a:
- Operatori addetti e collaboratori autorizzati dal Titolare.
- Fornitori di servizi ICT nominati Responsabili Esterni del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
- Enti e amministrazioni pubbliche in adempimento degli obblighi di legge (es. L. 241/90).
7. Diritti degli Interessati
Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679:
- Accesso ai propri dati (Art. 15).
- Rettifica o aggiornamento dei dati (Art. 16).
- Cancellazione (Diritto all’oblio) (Art. 17).
- Limitazione del trattamento (Art. 18).
- Portabilità dei dati (Art. 20).
- Opposizione e Revoca del Consenso (Art. 21).
Per esercitare tali diritti o per revocare la liberatoria immagini, è possibile scrivere a:
- E-mail: poloeuropa@europole.org
- PEC: vric845001@pec.istruzione.it
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